WPForms là một plugin cực kỳ mạnh mẽ và dễ sử dụng dành cho WordPress, cho phép bạn tạo các biểu mẫu liên hệ, đăng ký, thanh toán và nhiều loại biểu mẫu khác chỉ trong vài phút mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá WPForms là gì, tính năng nổi bật, so sánh sự khác biệt giữa phiên bản miễn phí và trả phí của plugin WPForms trong bài viết dưới đây.
WPForms là gì?
WPForms là một plugin dành cho WordPress, cho phép bạn tạo các loại biểu mẫu khác nhau như biểu mẫu liên hệ, đăng ký, thanh toán, và nhiều loại khác một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Ra mắt vào tháng 3/2016, Plugin WPForms hiện có hơn 5 triệu lượt cài đặt trên khắp thế giới. Mục tiêu của WPForms là làm cho quá trình tạo biểu mẫu trở nên đơn giản và thú vị, không đòi hỏi người dùng phải có kiến thức về lập trình hay thiết kế.
Tính năng nổi bật của WPForms là gì?
WPForms sở hữu nhiều tính năng vượt trội và thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng tạo các biểu mẫu theo nhu cầu và phù hợp với trang web của mình. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của WPForms:
Trình tạo biểu mẫu kéo và thả
Giao diện trực quan, cho phép bạn tạo biểu mẫu mà không cần kỹ năng lập trình. Bạn chỉ cần kéo các trường biểu mẫu từ bảng điều khiển bên phải sang khu vực thiết kế bên trái. Các thuộc tính của trường biểu mẫu (nhãn, giá trị mặc định, văn bản gợi ý, yêu cầu bắt buộc…) đều có thể tùy chỉnh dễ dàng.
Mẫu biểu mẫu dựng sẵn
WPForms cung cấp nhiều mẫu biểu mẫu có sẵn cho nhiều mục đích khác nhau, từ biểu mẫu liên hệ cơ bản đến biểu mẫu quyên góp, yêu cầu báo giá, đặt hàng/thanh toán, đăng ký nhận email, gợi ý, gửi bài viết, đăng nhập/đăng ký người dùng… Bạn chỉ cần chọn mẫu phù hợp, sau đó tùy chỉnh lại theo ý muốn bằng trình tạo biểu mẫu.
Logic điều kiện (Conditional Logic)
Tính năng thông minh này cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn các trường biểu mẫu dựa trên các lựa chọn trước đó của người dùng.
Ví dụ: bạn có thể chỉ hiển thị trường “Số điện thoại” nếu người dùng chọn phương thức liên hệ là “Điện thoại”. Hoặc hiển thị các tùy chọn thanh toán khác nhau tùy theo sản phẩm/dịch vụ được chọn. Logic điều kiện giúp tạo ra các biểu mẫu thông minh, cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Chữ ký số (Signature)
Cho phép thu thập chữ ký của người dùng trực tiếp trên biểu mẫu thông qua chuột hoặc màn hình cảm ứng. Tính năng này rất hữu ích khi cần xác nhận danh tính hoặc sự đồng ý của người dùng đối với các điều khoản, hợp đồng, đơn đăng ký…
Đăng ký/Đăng nhập người dùng (User Registration/Login)
WPForms cho phép bạn tạo các biểu mẫu để người dùng đăng ký hoặc đăng nhập vào trang web. Bạn có thể tùy chỉnh các trường, thiết lập quyền truy cập, gửi email xác nhận, v.v. WPForms cũng tích hợp tốt với các plugin thành viên như MemberPress, WooCommerce Memberships, Restrict Content Pro…
Tích hợp với các plugin/dịch vụ khác
WPForms tương thích với nhiều plugin và dịch vụ phổ biến như WooCommerce, Mailchimp, PayPal, Stripe, Zapier… Bạn có thể kết nối WPForms với các công cụ này để mở rộng chức năng của biểu mẫu.
Ví dụ: tự động thêm người dùng vào danh sách email Mailchimp khi họ đăng ký qua biểu mẫu; nhận thanh toán trực tuyến qua PayPal/Stripe khi người dùng đặt hàng; tự động hóa quy trình làm việc với Zapier.
Tối ưu hiệu suất
WPForms được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất trang web và máy chủ, giúp trang web tải nhanh hơn, cải thiện SEO, marketing và tỷ lệ chuyển đổi. Plugin này giảm thiểu số lượng yêu cầu HTTP, tối ưu hóa các tệp CSS và JavaScript, sử dụng các công nghệ như AJAX và HTML5.
WPForms cũng được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tương thích với các phiên bản WordPress mới nhất và các plugin phổ biến.
Lợi ích khi sử dụng WPForms
Dưới đây là một số ưu điểm khi sử dụng Plugin WPForms bạn nên nắm rõ:
- Thân thiện với người dùng: WPForms nổi bật với giao diện kéo thả trực quan, cho phép người dùng tạo biểu mẫu một cách dễ dàng mà không đòi hỏi kiến thức về code.
- Đa dạng tính năng: WPForms cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ và toàn diện, bao gồm:
- Nhiều loại biểu mẫu: Từ biểu mẫu liên hệ, đăng ký, đặt hàng, đến khảo sát, quyên góp, thanh toán, và nhiều loại khác.
- Trường tùy chỉnh đa dạng: Cung cấp nhiều loại trường như trường văn bản, hộp kiểm (checkbox), danh sách thả xuống (dropdown), và nhiều loại khác, đáp ứng mọi nhu cầu thu thập thông tin.
- Logic điều kiện thông minh: Hỗ trợ tạo các biểu mẫu phức tạp với các câu hỏi và kiểm tra logic có điều kiện.
- Khả năng tích hợp rộng: WPForms dễ dàng kết nối với các plugin và dịch vụ phổ biến như Mailchimp, Salesforce, PayPal, Stripe, và nhiều nền tảng khác.
- Bảo mật dữ liệu: WPForms sử dụng mã hóa SSL để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
- Hỗ trợ tận tâm: WPForms có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Một số mẫu form của WPForms plugin
WPForms, đặc biệt là phiên bản Pro, cho phép bạn tạo mọi loại biểu mẫu cho trang web một cách cực kỳ nhanh chóng. Các trường thông tin thường dùng trong form liên hệ đã được tích hợp sẵn, bạn chỉ việc kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn.
Dưới đây là một số mẫu form của WPForms mà bạn có thể tạo:
Biểu mẫu khảo sát/thăm dò ý kiến
Tiện ích mở rộng (Addon) “Surveys and Polls” giúp bạn nhanh chóng thực hiện các cuộc khảo sát hoặc thăm dò ý kiến trên trang WordPress. WPForms còn cung cấp các báo cáo khảo sát chuyên nghiệp.
Kết hợp với logic điều kiện, bạn có thể tùy chỉnh các câu hỏi khảo sát dựa trên phản hồi của người dùng. WPForms cũng cho phép bạn chia sẻ kết quả khảo sát công khai trên trang web hoặc với những người theo dõi trên mạng xã hội.
Form đăng nhập/login
Nếu bạn đang quản lý một trang web cộng đồng (ví dụ: trang thành viên, diễn đàn, mạng xã hội chuyên biệt) hoặc bất kỳ trang web nào yêu cầu người dùng đăng ký tài khoản, việc tạo một biểu mẫu đăng nhập tùy chỉnh là rất hữu ích.
Ưu điểm chính của việc tạo form đăng nhập/đăng ký riêng là bạn có thể tùy chỉnh giao diện và nhúng nó vào bất cứ đâu trên trang web.
Bạn không cần phải chuyển hướng người dùng đến trang đăng nhập mặc định của WordPress. Trang đăng nhập tùy chỉnh giúp bạn thể hiện thương hiệu nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
Form thanh toán
Đây là một tính năng rất hữu ích của WPForms, đặc biệt khi bạn bán các sản phẩm tùy chỉnh (không thông qua WooCommerce) và muốn khách hàng thanh toán trực tuyến.
WPForms cũng hỗ trợ tốt cho các trường hợp như bán khóa học, kêu gọi quyên góp, từ thiện. Bạn có thể chấp nhận thanh toán qua PayPal Standard, Stripe hoặc Authorize.Net.
WPForms còn cho phép hiển thị hình ảnh sản phẩm trong biểu mẫu đặt hàng, giúp người dùng dễ hình dung hơn.
Biểu mẫu gửi bài đăng (Post Submissions)
Bạn muốn chấp nhận nội dung do người dùng đóng góp trên trang web?
Với tiện ích mở rộng “Post Submissions“, bạn có thể nhận nội dung do người dùng tạo (bài viết của khách, đánh giá, lời chứng thực…) mà không cần cấp quyền truy cập vào trang quản trị cho từng người.
Khi một bài viết được gửi qua biểu mẫu, nó sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa bài viết của bạn dưới dạng một bài đăng mới đang chờ duyệt. Bạn có thể chỉnh sửa (nếu cần) và xuất bản hoặc loại bỏ bài viết.
Biểu mẫu trò chuyện (Conversational Forms)
Chuyển đổi các biểu mẫu thông thường thành “Conversational Forms™” với bố cục tương tác, mang lại cảm giác gần gũi hơn. Tính năng này tương tự như Typeform nhưng không tốn phí đăng ký cao. Các biểu mẫu tương tác giúp tăng tỷ lệ hoàn thành biểu mẫu.
Nên sử dụng Plugin WPForms bản miễn phí hay trả phí?
WPForms là một plugin cực kỳ mạnh mẽ, có thể coi là hàng đầu trong lĩnh vực tạo biểu mẫu cho WordPress. Tuy nhiên, có sự khác biệt rất lớn về tính năng giữa bản miễn phí (Free) và bản trả phí (Pro).
Phiên bản WPForms miễn phí:
WPForms bản miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản như tạo form liên hệ đơn giản, bao gồm các trường như tên, email, văn bản, và checkbox. Nó phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc chỉ cần một biểu mẫu đơn giản.
Bản miễn phí của WPForms cung cấp các tính năng cơ bản của một biểu mẫu liên hệ và (theo quan điểm cá nhân) bị hạn chế khá nhiều:
- Chỉ cung cấp một số tính năng hạn chế, đủ để tạo một biểu mẫu liên hệ cơ bản.
- Trình tạo biểu mẫu kéo và thả giúp việc thiết kế và thêm các trường vào biểu mẫu rất dễ dàng.
- Chỉ có 4 mẫu biểu mẫu để lựa chọn.
- Không có hệ thống quản lý dữ liệu đầu vào (data entries), do đó, việc tùy chỉnh bố cục biểu mẫu theo ý muốn gần như không thể.
- Không có tính năng sao lưu dữ liệu trong trường hợp người dùng điền biểu mẫu nhưng thông báo không được gửi qua email.
Phiên bản WPForms trả phí (Pro):
WPForms Pro cung cấp nhiều tính năng hơn đáng kể so với bản miễn phí. Ngoài tất cả các mẫu có sẵn trong bản miễn phí, phiên bản Pro còn có rất nhiều mẫu bổ sung.
- Nhiều trường hơn để thêm vào biểu mẫu (số điện thoại, trường tùy chỉnh, địa chỉ…).
- Cho phép tải lên tệp và bảo vệ biểu mẫu bằng mật khẩu.
- Thư viện mẫu biểu mẫu phong phú hơn (hơn 150 mẫu).
- Tất cả dữ liệu nhập vào biểu mẫu sẽ được lưu trữ trong bảng điều khiển WPForms. Bạn có thể xem, chỉnh sửa và xóa dữ liệu dễ dàng.
- Cung cấp số liệu thống kê về biểu mẫu và hiệu suất của chúng.
- Nếu bạn cần tạo các biểu mẫu liên hệ nâng cao (ví dụ: đơn đặt hàng có thanh toán), phiên bản Pro là lựa chọn đáng cân nhắc.
nếu bạn chỉ cần một biểu mẫu đơn giản và không cần các tính năng nâng cao, bản miễn phí có thể đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo các biểu mẫu phức tạp hơn, tích hợp với nhiều dịch vụ khác, hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, bản trả phí sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Hướng dẫn sử dụng WPForms
WPForms là một plugin tạo biểu mẫu cho WordPress vừa mạnh mẽ vừa dễ sử dụng, cho phép bạn tạo cả biểu mẫu đơn giản và phức tạp chỉ trong vài thao tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo một biểu mẫu đơn giản:
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt WPForms
Đăng nhập vào trang quản trị WordPress.
Đi tới Plugins (Gói mở rộng) > Add New (Cài mới).
Tìm kiếm “WPForms” và cài đặt. Kích hoạt plugin sau khi cài đặt xong.
Bước 2: Tạo biểu mẫu mới
Đi tới WPForms > Add New (Thêm mới).
Chọn “Simple Contact Form” (Biểu mẫu liên hệ đơn giản) từ danh sách mẫu.
Đặt tên cho biểu mẫu (tùy chọn).
Bước 3: Tùy chỉnh biểu mẫu
- Tên trường: Nhập tên hiển thị cho các trường (ví dụ: Tên, Email, Nội dung).
- Loại trường: Chọn loại trường phù hợp (ví dụ: Văn bản một dòng, Email, Số, Văn bản nhiều dòng).
- Yêu cầu: Đánh dấu “Required” (Bắt buộc) nếu trường đó không được bỏ trống.
- Kiểu hiển thị: Chọn cách bố trí các trường (ví dụ: trên cùng một hàng hoặc mỗi trường một hàng).
Bước 4: Tùy chỉnh giao diện
- Tiêu đề biểu mẫu: Nhập tiêu đề cho biểu mẫu.
- Mô tả biểu mẫu (tùy chọn): Thêm nội dung hiển thị bên dưới tiêu đề.
- Nút gửi: Tùy chỉnh văn bản và giao diện của nút gửi.
Bước 5: Cấu hình thông báo
- Thông báo cho người gửi: Nhập thông báo hiển thị cho người dùng sau khi họ gửi biểu mẫu.
- Thông báo cho người nhận (quản trị viên): Soạn email thông báo bạn sẽ nhận được khi có người gửi biểu mẫu.
- Email người nhận: Nhập địa chỉ email bạn muốn nhận thông báo.
Bước 6: Nhúng biểu mẫu vào trang web
- Chọn phương thức nhúng: Bạn có thể sử dụng mã shortcode hoặc khối (block) trong trình soạn thảo.
- Sao chép shortcode: Nếu dùng shortcode, sao chép mã shortcode của biểu mẫu và dán vào trang/bài viết bạn muốn hiển thị biểu mẫu. (Nếu dùng Block, bạn chỉ cần add block WPForm)
Bước 7: Kiểm tra và xuất bản
Kiểm tra kỹ biểu mẫu để đảm bảo hoạt động đúng như mong muốn. Xuất bản trang hoặc bài viết chứa biểu mẫu.
Với những tính năng vượt trội và giao diện dễ sử dụng, WPForms đã chứng tỏ mình là một công cụ mạnh mẽ giúp tạo ra các biểu mẫu chất lượng cho trang web WordPress. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, WPForms đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn một cách dễ dàng.
Nếu bạn muốn tối ưu hóa quy trình thu thập dữ liệu từ người dùng và cải thiện trải nghiệm trên trang web của mình, WPForms chắc chắn là một lựa chọn không thể bỏ qua.
InterData là đơn vị cho thuê Hosting chất lượng cao, dịch vụ thuê VPS giá rẻ chất lượng với phần cứng máy chủ chuyên dụng thế hệ mới cấu hình mạnh mẽ. Hệ thống máy chủ sử dụng ổ cứng SSD NVMe U.2, CPU AMD EPYC™ Gen 3 và Intel Gold/Platinum Gen 2, băng thông mạng 10Gbps cho tốc độ xử lý dữ liệu vượt trội. Dữ liệu của khách hàng được Backup định kỳ, đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối và dễ dàng khôi phục. Đội ngũ kỹ thuật InterData giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tận tâm.
INTERDATA
- Website: Interdata.vn
- Phone: 1900.636822
- Email: [email protected]
- VPĐD: 240 Nguyễn Đình Chính, P.11. Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
- VPGD: Số 211 Đường số 5, KĐT Lakeview City, P.An Phú, Tp.Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
