NextCloud là giải pháp vô cùng lý tưởng trong thời đại kỹ thuật số hiện nay với nhiều tính năng nổi bật. Ứng dụng này được ra đời để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Vậy NextCloud là gì? Cách cài đặt và sử dụng Nextcloud trên các thiết bị như thế nào? Bài viết dưới đây InterData sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
Tìm hiểu NextCloud là gì?
NextCloud là ứng dụng sử dụng mã nguồn mở để lưu trữ thông tin cloud và quản lý tệp cho các cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể dùng NextCloud để tạo ra các thư mục lưu trữ dữ liệu, đồng hộ hoặc tải xuống dữ liệu bất kỳ như Google Drive, Dropbox, Onedrive,…
Có thể nói, đây là một giải pháp linh hoạt và an toàn cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp với mục đích quản lý dữ liệu trên nền tảng máy chủ riêng hoặc dịch vụ đám mây công cộng. Người dùng có thể chọn lựa phương thức lưu trữ phù hợp với nhu cầu.
NextCloud cũng đồng thời cung cấp cho các thiết bị di động Android và iOS giúp cho người dùng có thể truy cập và quản lý tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị và địa điểm nào.
Vai trò của NextCloud
Nextcloud là ứng dụng đóng vai trò hỗ trợ trên nhiều nền tảng hoạt động tương tự như các ứng dụng OwnCloud hoặc Google Drive,… Người dùng có thể tiến hành tải file vào thư mục cloud để lưu trữ và có thể truy cập bất cứ khi nào cần tìm kiếm các nội dung đó. Điều này mang lại sự thuận tiện khi có thể tải ứng dụng gốc và bắt đầu sử dụng một cách nhanh chóng.
Nền tảng đám mây Nextcloud mang đến cho người dùng những lợi ích đáng kể như:
- Khả năng tự động lưu trữ dữ liệu: Là một trong những điểm mạnh của Nextcloud, người dùng có thể truy cập vào Nextcloud mọi lúc, mọi nơi và hoàn toàn được kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu của mình.
- Chia sẻ tập tin trên Nextcloud cũng trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết. Bằng cách sử dụng các đường dẫn được bảo vệ bằng mật khẩu, người dùng có thể chia sẻ tệp tin với bất kỳ ai một cách an toàn và thuận tiện. Đặc biệt, thành viên trong mạng cũng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin với nhau thông qua Nextcloud.
- Độ bảo mật cao của Nextcloud tích hợp nhiều phương pháp bảo mật tiêu chuẩn, bao gồm tính năng mã hóa đầu cuối. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng luôn được bảo vệ và không bị tiết lộ cho bất kỳ ai không có quyền truy cập.
- Tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ để mở rộng chức năng của nền tảng đám mây. Như sử dụng Nextcloud để quản lý công việc, chỉnh sửa dữ liệu trong định dạng Markdown và thực hiện nhiều tác vụ khác một cách thuận tiện và hiệu quả. Điều này làm cho Nextcloud trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp đám mây linh hoạt và an toàn.
Các tính năng nổi bật của NextCloud
Bên cạnh những vai trò trên thì NextCloud còn có những tính năng nổi bật sau đây:
Nextcloud Hub
Nextcloud Hub là tính năng chính của Nextcloud, dùng để tổ chức các cuộc họp và hội nghị. Kết hợp cùng với tính năng Nextcloud Talk sẽ giúp người dùng trò chuyện, chat hay chia sẻ màn hình dễ dàng.
Next Files
Hỗ trợ người dùng đồng bộ và chia sẻ tệp với các phiên bản khác nhau, tích hợp tài liệu Microsoft Office cho desktop và ứng dụng tiện lợi.
Next Groupware
Cung cấp tính năng tích hợp Lịch, Danh bạ, Email và các công cụ năng suất khác, giúp các nhóm hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt theo điều kiện cụ thể của họ.
Tính năng ưu tiên bảo mật
Nextcloud tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao và sử dụng mã hóa đầu cuối để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Nó cũng hỗ trợ các phương thức xác thực, kiểm soát và quyền truy cập phổ biến.
Hướng dẫn các bước cài đặt và sử dụng NextCloud đơn giản
Dưới đây, InterData sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Nextcloud trên các thiết bị máy tính PC và điện thoại theo các bước chi tiết:
Cách cài đặt và sử dụng Nextcloud trên PC
Bước 1: Để bắt đầu việc cài đặt và sử dụng ứng dụng Nextcloud trên máy tính PC, trước hết bạn cần truy cập vào trình duyệt web và nhập đường dẫn tương ứng: https://nextcloud.com/ –> Chọn mục “Get Nextcloud” –> “Download for Desktop” –> Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành đang sử dụng trên máy của bạn.
Bước 2: Khi quá trình tải về hoàn tất, tiến hành chọn “Next” để tiếp tục cài đặt –> chọn cài đặt theo kiểu mặc định –> Chọn “Next”
Bước 3: Tùy chọn ổ đĩa bạn muốn lưu trữ ứng dụng (Thông thường sẽ để mặc định) –> Chọn “Install”
Bước 4: Chọn “Next” –> “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt
Bước 5: Khởi động và sử dụng ứng dụng: chọn “Log in” và điền các thông tin đăng nhập sau đây:
- Server Address: Truy cập https://files.ods.vn/ sau đó chọn “Next”, xuất hiện giao diện “Log in“
- Username or Email: Tài khoản được ODS cung cấp.
- Password: Mật khẩu tương ứng với tài khoản được ODS cung cấp.
- Sau đó nhấn chọn “Grant Access”
Sau bước này, bạn đã có thể sử dụng và thực hiện các hoạt động trên nền tảng Nextcloud. Tại đây, bạn có thể tải xuống tập tin, hình ảnh, tạo mới các văn bản hoặc thư mục và chia sẻ chúng với những người khác một cách dễ dàng. Đối với việc đồng bộ dữ liệu từ máy chủ, bạn có hai phương pháp lựa chọn:
- Sync everything from Server (đồng bộ mọi thứ hiện có trên máy chủ)
- Choose what to Sync (chỉ đồng bộ một phần những gì bạn đã chọn)
Cách cài đặt và sử dụng Nextcloud trên Android
Với các dòng điện thoại smartphone có hệ điều hành Android đều cùng thực hiện các bước tương tự sau đây:
Bước 1: Truy cập vào “CH Play“ —> Tìm kiếm “Nextcloud“ —> “Install/Cài đặt ứng dụng”
Bước 2: Sau khi download thành công > Mở Nextcloud > Chọn “Đăng nhập” –> Tại “Địa chỉ máy chủ“, nhập địa chỉ của Nextcloud Server để đăng nhập
Bước 3: Đăng nhập tên và pass theo tài khoản được cấp từ Nextcloud Server –> Chọn “Grant access“ –> Ứng dụng sẽ yêu cầu truy cập ảnh, phương tiện và tệp trên thiết bị –> “Cho phép“
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, giao diện chính Nextcloud sẽ hiện lên. Hãy vào “Menu” bạn sẽ thấy các cài đặt của NextCloud và tiến hành sử dụng thông thường như các ứng dụng khác
Cách cài đặt và sử dụng Nextcloud trên IOS
Tương tự với hệ điều hành Android thì quá trình cài đặt và sử dụng NextCloud trên IOS sẽ có các bước sau đây:
Bước 1: Vào ứng dụng App store để cài đặt Nextcloud. Xác thực cài đặt bằng mật khẩu hoặc vân tay –> App đang được cài đặt
Bước 2: Sau khi tải NextCloud, hãy mở ứng dụng và chọn “Login“ để đăng nhập –> Nhập địa chỉ của NextCloud Server –> Chọn “Login”
Bước 3: Bấm chọn Đăng nhập –> Nhập thông tin và password –> Chọn Đăng nhập –> Chọn Grant access
Sau khi đã hoàn tất đủ các bước bên trên, giao diện của Nextcloud sẽ hiển thị, bạn hãy nhấp vào dấu “+” bên dưới giữa màn hình và thực hiện các thao tác theo nhu cầu:
- Upload photos or videos: Tải lên hình ảnh hoặc Video
- Upload File: Tải lên File
- Create text File: Tạo File văn bản
- Scan Document: Scan tài liệu trên giấy
- Create Folder: Tạo thư mục
Nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện hiển thị của các thư mục và File, chọn biểu tượng Menu ở phía trên góc bên phải màn hình và thực hiện tương tự ở các giao diện khác.
Các câu hỏi liên quan đến NextCloud
Nextcloud có miễn phí hay không?
Một vấn đề mà đa số nhà phát triển phần mềm quan tâm là liệu “Nextcloud có miễn phí không?” Câu trả lời là CÓ.
Nextcloud có sẵn để tải xuống miễn phí và người dùng có thể sử dụng toàn bộ các tính năng mà nó cung cấp. Tuy nhiên, như các phần mềm khác thì Nextcloud sẽ có giới hạn cho dung lượng miễn phí. Ngay cả khi phiên bản miễn phí được cung cấp, vẫn tồn tại các hạn chế.
Trong trường hợp của Nextcloud, phiên bản miễn phí thường có mức độ bảo mật thấp hơn. Do đó, khi xem xét việc lưu trữ dữ liệu quan trọng, nên cân nhắc các gói có phí để tăng cường bảo mật hiệu quả nhé.
Đối tượng nào nên sử dụng Nextcloud?
Với đa dạng tính năng và ưu điểm, Nextcloud phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau:
- Đối với doanh nghiệp, Nextcloud là sự lựa chọn chi phí hiệu quả và đảm bảo an toàn, tạo môi trường làm việc cộng tác hiệu quả cho nhân viên. Nó hỗ trợ lưu trữ dữ liệu, cộng tác dự án và chia sẻ tập tin nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.
- Trong giáo dục, Nextcloud được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tập tin một cách an toàn giữa giáo viên và học sinh/sinh viên. Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho các bài tập hoặc dự án tại trường.
- Đối với tổ chức phi lợi nhuận, Nextcloud giúp tối ưu chi phí và tăng hiệu quả hoạt động, cộng tác trong các sự kiện và hoạt động khác một cách hiệu quả.
- Người dùng cá nhân cũng có thể tận dụng Nextcloud cho mục đích cá nhân, với tính năng hỗ trợ sao lưu dữ liệu.
- Các cơ quan chính phủ cũng lựa chọn Nextcloud để lưu trữ và chia sẻ các tập tin nhạy cảm một cách an toàn.
Tùy thuộc vào quy mô, doanh nghiệp sẽ cần sử dụng các tính năng bổ sung có phí. Ví dụ, để gửi tệp đính kèm đã mã hóa bằng add-in trên Outlook, doanh nghiệp cần phải sử dụng dịch vụ Cloud Service, với chi phí phát sinh khoảng 5 euro mỗi năm cho mỗi người dùng.
Vừa rồi InterData đã tổng hợp những thông tin liên quan đến Nextcloud là gì, các tính năng và cách cài đặt, sử dụng Nextcloud trên các thiết bị điện thoại và máy tính. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin thật hữu ích, hỗ trợ tối ưu nhất cho công việc của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!