Outlook là một ứng dụng quản lý thông tin cá nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi tại các tổ chức và doanh nghiệp trên toàn cầu. Tuy nhiên khi bạn muốn thay đổi thiết bị đăng nhập khác, để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của mình thì bạn cần phải đăng xuất tài khoản Outlook trên các thiết bị cũ.
Vậy, liệu bạn đã biết cách đăng xuất Outlook trên máy tính và các thiết bị thông minh của mình đúng cách? Hãy cùng InterData.vn tham kháo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
Giới thiệu về Outlook
Outlook là gì?
Outlook là một ứng dụng quản lý thông tin cá nhân được phát triển bởi Microsoft, bao gồm các tính năng như email, lịch, công việc, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể tích hợp với các ứng dụng khác để phục vụ nhiều người dùng trong một tổ chức. Ví dụ, nó có thể cho phép chia sẻ hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, quản lý danh sách SharePoint và lên kế hoạch cuộc họp.
Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí, bạn sẽ cần phải mua phiên bản đầy đủ hoặc trả phí để có thể sử dụng khi cần thiết.
Ưu điểm của Outlook
Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng
Hầu hết người dùng thường ưa dùng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn dung lượng lưu trữ, sắp xếp email theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi,… dễ dàng để tra cứu.
Hỗ trợ việc gửi email có đính kèm tập tin có dung lượng lớn bằng cách sử dụng OneDrive, Skype Drive và khôi phục lại những email đã bị xóa trong thời gian và phạm vi cho phép, ngay cả khi bạn đã hoàn tất việc xóa chúng trong thùng rác.
Tính bảo mật và chống spam cao
Outlook có khả năng chống lại spam rất tốt bằng cách chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Việc tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing sẽ giúp bạn tránh được những bộ máy spam mail.
Sử dụng Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng.
Đa dạng kết nối
Kết nối với các mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Outlook giúp người dùng email có thể dễ dàng kiểm tra email và duyệt qua các trang mạng xã hội này. Bên cạnh đó, tích hợp Skype cho phép người dùng trò chuyện thông qua ứng dụng này.
Thêm vào đó, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML. Ngoài ra, người dùng cũng có thể phân nhóm thư đến và lọc các email cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình.
Cách đăng xuất tài khoản Outlook trên máy tính qua trình duyệt web
Cách để đăng xuất khỏi Outlook trên máy tính thông qua trình duyệt web, bạn làm như sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng tài khoản của bạn ở góc phải trên cùng của Outlook, một loạt tùy chọn sẽ được hiển thị.
Bước 2: Từ các tùy chọn được hiển thị, hãy nhấp vào Đăng xuất.
Bước 3: Sau khi đăng xuất bạn sẽ được trả về màn hình chờ của Microsoft.
Cách đăng xuất mail Outlook trên máy tính
Trên Windows 7, 8
Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính của bạn, tiến hành vào File.
Bước 2: Chọn Info, ở mục Account settings nhấn chọn Account settings…
Bước 3: Chọn tài khoản email mà bạn muốn đăng xuất khỏi Outlook và nhấn chọn Remove.
Bước 4: Chọn Yes để xác nhận thao tác đăng xuất. Bằng cách này bạn đã đăng xuất tài khoản Outlook trên máy tính thành công.
Trên Windows 10
Bước 1: Vào ứng dụng Outlook trên máy tính Windows 10. Click vào File. Khi đó máy tính hiển thị một loạt tùy chọn.
Bước 2: Trong một loạt tùy chọn, click vào Office Account.
Bước 3: Cuối cùng, trên giao diện tài khoản Outlook, nhấn chọn Sign out để đăng xuất.
Bước 4: Chọn Yes để đăng xuất
Cách đăng xuất Outlook trên điện thoại
Nếu bạn sử dụng Outlook trên điện thoại thì có thể tham khảo cách dưới đây
Dành cho Android
Bước 1: Mở Ứng dụng Outlook trên điện thoại Android của bạn.
Bước 2: Bấm vào biểu tượng menu của ứng dụng ở góc trên bên trái. Sau đó, một danh sách các lựa chọn menu sẽ xuất hiện.
Bước 3: Ở cuối menu, chọn Settings (biểu tượng có hình bánh răng)
Bước 4: Khi màn hình Settings mở ra, trên phần tài khoản Account, bấm vào tài khoản muốn xóa khỏi điện thoại của bạn. Một màn hình Account info sẽ hiển thị.
Bước 5: Cuối cùng, để đăng xuất tài khoản Outlook khỏi Ứng dụng Android hãy kéo xuống cuối màn hình Account info và nhấn vào lựa chọn DELETE ACCOUNT.
Bước 6: Một thông báo yêu cầu xác nhận bạn muốn xóa tài khoản outlook sẽ được hiện thị. Bạn chỉ cần nhấn chọn Delete.
Dành cho iPhone / iPad (iOS)
Bước 1: Mở Ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng menu ứng dụng ở phía trên cùng bên trái. Menu ứng dụng sẽ được hiển thị.
Bước 3: Ở cuối menu hiển thị, nhập chọn biểu tượng Settings.
Bước 4: Chọn vào tài khoản email mà bạn muốn đăng xuất khỏi Outlook.
Bước 5: Trên giao diện chi tiết của tài khoản Outlook, kéo xuống phía dưới và lựa chọn Delete Account. Một cửa sổ xác nhận Xóa sẽ hiển thị ở cuối màn hình.
Bước 6: Nhấn Delete để xóa tài khoản khỏi ứng dụng Outlook.
Lời kết
Việc đăng xuất Outlook tuy rất đơn giản nhưng lại vô cùng cần thiết để bảo mật thông tin cá nhân của bạn. Trên đây là hướng dẫn cách đăng xuất tài khoản Outlook của bạn khi sử dụng web, máy tính hay điện thoại. InterData.vn mong rằng thông qua bài viết bạn đã có thể biết được cách đăng xuất tài khoản Outlook của mình một cách an toàn nhất.