Thư rác trong Gmail không chỉ làm đầy hộp thư đến với quảng cáo và tin nhắn không mong muốn mà còn tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Mỗi người dùng trung bình có thể nhận từ 16 đến 20 email rác mỗi ngày, gây lãng phí thời gian và giảm hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn mail rác hiệu quả, từ đó giữ hộp thư đến sạch sẽ và an toàn.
Hiểu rõ về Mail rác
Mail rác hay còn gọi là spam là những email không mong muốn được gửi hàng loạt đến nhiều người dùng mà không qua sự đồng ý của họ. Các loại mail rác phổ biến bao gồm quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, tin nhắn lừa đảo (phishing) và thậm chí là phần mềm độc hại (malware).
Sau đây là một số nguyên nhân khiến bạn bị nhận mail rác:
- Đăng ký không cẩn thận: Khi bạn đăng ký tài khoản trên các trang web, tham gia các cuộc thi trực tuyến hoặc đăng ký nhận bản tin, địa chỉ email của bạn có thể bị thu thập và sử dụng để gửi thư rác.
- Bị hack: Trong trường hợp tài khoản email của bạn bị xâm nhập bởi hacker, họ có thể sử dụng địa chỉ email của bạn để gửi thư rác hoặc thậm chí là thư lừa đảo đến danh sách liên hệ của bạn.
- Chia sẻ công khai: Nếu bạn từng công khai địa chỉ email của mình trên các diễn đàn, mạng xã hội hoặc trang web, rất có thể địa chỉ email của bạn đã bị thu thập bởi các công cụ tự động và được thêm vào danh sách gửi thư rác.
Lý do khiến bạn bị nhận mail rác
Spam mail rác là một trong những vấn đề phiền toái mà nhiều người dùng Email phải đối mặt. Bạn có thể nhận được spam mail vì nhiều lý do khác nhau.
1. Tài khoản người quen hoặc tương tác
Đôi khi, bạn có thể nhận thư rác từ chính những người bạn từng biết hoặc đã từng làm việc cùng, không phải vì họ cố ý quấy rối mà có thể do sơ suất chưa loại bỏ email của bạn khỏi danh sách gửi. Điều này thường xảy ra trong môi trường công ty lớn, nơi bạn đã từng làm việc và sau đó chuyển công tác.
Mặc dù bạn đã rời đi, nhưng thông tin liên lạc của bạn vẫn còn được lưu trữ và sử dụng, dẫn đến việc bạn vẫn tiếp tục nhận các email không liên quan. Trong các tổ chức lớn với số lượng nhân viên đông đảo, việc cập nhật và quản lý danh sách liên lạc thường không được thực hiện một cách thường xuyên, gây ra tình trạng thư rác không mong muốn này.
2. Spam mail từ những người lạ
Spam Email là một vấn nạn khó tránh khi sử dụng dịch vụ Email. Bạn có thể nhận được nhiều thư rác từ những người lạ, có thể là những nhà quảng cáo hoặc những kẻ lừa đảo. Bạn có biết họ tìm ra địa chỉ Email của bạn bằng cách nào không? Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà họ thường sử dụng:
- Suy đoán: Họ có thể sử dụng các ứng dụng, phần mềm để tạo ra các địa chỉ Email ngẫu nhiên và gửi thư quảng cáo đến. Họ không biết chắc địa chỉ Email nào là có thật, nên họ gửi đến tất cả các địa chỉ mà họ có được.
- Hack: Họ có thể tấn công vào các dịch vụ Email để đánh cắp thông tin người dùng, bao gồm cả địa chỉ Email. Bạn có thể là một trong số những nạn nhân của việc rò rỉ dữ liệu này.
- Mua data: Họ có thể mua thông tin của bạn từ những bên thứ ba, ví dụ như những trang web, ứng dụng hoặc chương trình khuyến mãi mà bạn đã từng cung cấp địa chỉ Email của mình. Những bên thứ ba này có thể bán data của bạn cho những người có nhu cầu gửi spam mail.
- Scraping: Họ có thể sử dụng các công cụ để quét các trang web, mạng xã hội để tìm kiếm các địa chỉ Email được công khai. Những địa chỉ Email này sẽ bị lấy đi và gửi thư rác.
3. Gửi Email quấy rối và đe dọa
Cyberbullying là hành vi sử dụng công nghệ để quấy rối, xúc phạm hoặc đe dọa người khác. Bạn có thể bị cyberbullying bởi bất kỳ ai, kể cả những người bạn không biết. Cyberbullying có thể gây ra nhiều hậu quả tiêu cực cho nạn nhân như mất tự tin, lo lắng, buồn bã hoặc tự tử. Để bảo vệ bản thân khỏi cyberbullying, bạn nên làm như sau:
- Sao lưu các bằng chứng: Khi bạn nhận được các tin nhắn hay Email có tính chất cyberbullying, đừng xoá chúng đi mà hãy lưu lại hoặc chụp ảnh màn hình để có thể chứng minh cho cơ quan chức năng hoặc nhà trường.
- Phản hồi: Hãy thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ internet, mạng xã hội hoặc Email biết rằng bạn đang bị cyberbullying và yêu cầu họ xử lý tài khoản của kẻ gây rối. Bạn cũng có thể báo cáo với cảnh sát hoặc giáo viên nếu cyberbullying gây ra tội phạm hoặc ảnh hưởng đến việc học.
- Chặn kẻ gây rối: Đừng để cho kẻ cyberbullying tiếp tục làm phiền bạn bằng cách chặn số điện thoại, Email hoặc tài khoản của họ trên các nền tảng khác nhau.
Ngày nay, Gmail cung cấp một bộ lọc thư rác tích hợp sẵn cho người dùng, mặc dù đây là một công cụ tốt nhưng không thể tránh khỏi mọi trường hợp.
Lợi ích của việc chặn thư rác và chặn mail rác trong Gmail
Trước khi khám phá cách chặn thư rác trong Gmail, hãy cùng nhau điểm qua những lợi ích của việc làm này. Thư rác không chỉ gây phiền toái mà còn có thể đe dọa đến sự an toàn trực tuyến và hiệu suất làm việc của bạn. Dưới đây là một số lý do mà nhiều người dùng quan tâm đến việc chặn thư rác:
1. Giảm phiền toái và tiết kiệm thời gian
Email rác là một vấn đề nan giải mà nhiều người phải đối mặt hàng ngày. Chúng không chỉ chiếm dụng dung lượng hộp thư mà còn làm phiền và mất thời gian cho người dùng. Bạn có thể bỏ lỡ những Email quan trọng nếu hộp thư của bạn bị lấn át bởi Email rác.
Ngoài ra, Email rác còn có thể chứa những nội dung độc hại, lừa đảo hoặc vi phạm bản quyền. Do đó, bạn nên có những biện pháp để ngăn chặn và xử lý Email rác hiệu quả, tiết kiệm thời gian và bảo vệ an toàn cho hộp thư của bạn.
2. Bảo mật thông tin cá nhân
Email rác là một vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến an toàn của người dùng Internet. Không chỉ làm đầy hộp thư của bạn với những tin nhắn không mong muốn, Email rác còn có thể là công cụ của các hacker để tấn công máy tính của bạn.
Bằng cách gửi các Email có chứa các liên kết hoặc tệp đính kèm nguy hiểm, họ có thể cài đặt mã độc, đánh cắp dữ liệu cá nhân hoặc biến máy tính của bạn thành một phần của mạng botnet. Vì vậy, bạn nên chủ động chặn Email rác bằng cách sử dụng các phần mềm bảo mật, lọc Email và không bấm vào các liên kết hoặc tệp đính kèm lạ.
3. Tiết kiệm tài nguyên
Email không chỉ gây phiền nhiễu cho người dùng, mà còn làm chậm hiệu suất của máy chủ và tốn kém băng thông. Để khắc phục điều này, bạn nên sử dụng một giải pháp chặn mail rác hiệu quả giúp lọc ra những Email không mong muốn và bảo vệ hệ thống, tăng tốc độ xử lý và tiết kiệm chi phí.
4. Không bỏ lỡ thư quan trọng
Bằng cách chặn mail rác, bạn sẽ chỉ nhận được những Email có giá trị từ những người và tổ chức mà bạn quan tâm. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và đáp ứng các Email quan trọng một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn cách chặn mail rác trên Gmail bằng cách tạo bộ lọc trên máy tính
Sau đây là cách chặn email rác trong Gmail bằng cách tạo bộ lọc trên PC hoặc Laptop như sau:
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào Gmail > Nhấp vào biểu tượng răng cưa > Chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt” > Chọn “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” > Chọn “Tạo bộ lọc mới” > Điền thông tin cần thiết và nhấn “Tạo bộ lọc” > Chọn cách xử lý và nhấn vào “Tạo bộ lọc”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Gmail, Chọn biểu tượng răng cưa tại màn hình chính.
Bước 2: Bấm chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
Bước 3: Kéo thanh công cụ bên trên chọn “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.
Bước 4: Kéo xuống dưới và chọn vào tạo bộ lọc mới.
Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết để tạo bộ lọc chặn thư rác, bao gồm việc nhập địa chỉ chính xác, xác định các chủ đề bạn muốn giới hạn hoặc những từ khóa phổ biến trong thư rác như “Rẻ nhất”, “Khuyến mãi”,… Sau đó, bạn chỉ cần nhấn vào “Tạo bộ lọc” để hoàn thành quy trình.
Bước 6: Lựa chọn phương pháp xử lý Email rác. Sử dụng tính năng tạo bộ lọc trong Gmail để hiệu quả chặn thư rác. Nếu muốn gỡ bỏ bộ lọc, thực hiện các bước tương tự như trong bước 3, chọn bộ lọc cần xóa và nhấn nút Xóa.
Cách chặn mail rác trên điện thoại
Hướng dẫn nhanh
Truy cập Gmail > Mở thư mà bạn muốn chặn > Chọn biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh tên người gửi > Chọn “Chặn” từ menu xuất hiện, và việc chặn sẽ được hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail.
Bước 2: Chọn “Hộp thư đến” để truy cập thư từ người mà bạn muốn chặn tin.
Bước 3: Đối với tên của người bạn muốn chặn, bạn nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía bên phải.
Bước 4: Chọn chặn “Tên người dùng”.
Bước 5: Bạn đã chặn địa chỉ Email hoàn tất.
Hướng dẫn cách khôi phục Email rác đã xóa
Nếu bạn đã xóa một thư trong Gmail và muốn khôi phục nó, dưới đây là hướng dẫn cách khôi phục email đã xóa:
Bước 1: Truy cập mục “Thư rác”.
Bước 2: Tìm và bấm chọn Email bạn cần khôi phục.
Bước 3: Kế đó, bạn click vào “Báo cáo không phải là spam”.
Sau khi hủy chặn, các Email sẽ xuất hiện trở lại trong hộp thư đến và bạn có thể xem chúng như bình thường. Tổng thể, việc chặn thư rác trong Gmail hoặc lọc các tin nhắn không mong muốn khác sẽ giúp bạn tổ chức hộp thư đến một cách hiệu quả hơn, tìm kiếm thông tin quan trọng dễ dàng hơn và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
Cách chặn mail rác trên các dịch vụ khác
1. Cách chặn mail rác trên Yahoo Mail
Chặn từng địa chỉ cụ thể: Trong hộp thư đến, mở email từ địa chỉ bạn muốn chặn. Nhấp vào biểu tượng “Thêm” (dấu ba chấm) và chọn “Chặn”.
Tạo bộ lọc: Truy cập “Cài đặt” > “Thêm” > “Bộ lọc”. Tạo một bộ lọc mới, nhập điều kiện lọc (ví dụ: địa chỉ email hoặc từ khóa trong tiêu đề) và chọn hành động cho email đó (ví dụ: xóa ngay lập tức).
2. Cách chặn mail rác trên Outlook
Chặn người gửi: Mở email không mong muốn, nhấp chuột phải vào email và chọn “Junk” > “Block Sender”.
Sử dụng quy tắc: Trong “File” > “Manage Rules & Alerts”, tạo quy tắc mới để tự động chuyển email từ người gửi cụ thể hoặc với từ khóa nhất định vào thư mục “Junk Email”.
3. Các chặn mail rác trên các dịch vụ mail khác
Đa số các dịch vụ email đều có chức năng chặn địa chỉ hoặc tạo bộ lọc. Hãy tìm kiếm tùy chọn “Settings” hoặc “Options” trong tài khoản email của bạn.
Tìm mục liên quan đến “Junk”, “Spam”, “Filters”, hoặc “Blocked Addresses” để cấu hình các tùy chọn chặn thư rác.
Đối với các dịch vụ email không cung cấp tùy chọn chặn trực tiếp, bạn có thể sử dụng quy tắc để tự động chuyển thư rác vào thư mục xóa hoặc thư mục riêng biệt.
Qua bài viết “Cách chặn mail rác đơn giản trên máy tính, điện thoại 2024”, Interdata.vn đã lí giải cho bạn biết vì sao bạn luôn nhận mail spam, lợi ích chặn thư rác và chặn địa chỉ Email trong Gmail. Hy vọng bài viết cũng đã hướng dẫn cụ thể, chi tiết cách chặn thư rác trong Gmail bằng điện thoại và bằng cách tạo bộ lọc trên máy tính. Hy vọng rằng, những thông tin trên sẽ hữu ích dành cho bạn.