CMS là gì? CMS là một thuật ngữ mà những người thường xuyên làm việc với website hay gặp phải. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về CMS và thường cập nhật các phiên bản CMS phổ biến nhất.
Vậy, CMS là gì? Tại sao nên dùng CMS? Một số chức năng quan trọng của CMS và Top 10 phần mềm CMS được dùng phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang quan tâm, hãy cùng InterData tìm hiểu nhé!
Khái quát CMS là gì?
CMS, viết tắt của Content Management System, là một hệ thống quản lý nội dung.
Được sử dụng để quản lý nội dung, CMS cho phép nhiều người đóng góp vào việc tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung. Thông thường, nội dung trong CMS được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và hiển thị dưới dạng trang web thông qua một bộ mẫu cụ thể.
Cách CMS hoạt động ra sao?
Khi muốn tạo một trang web, người dùng thường phải thực hiện nhiều bước lập trình và viết mã code cho cả phần FrontEnd và BackEnd. Đối với phần FrontEnd, các ngôn ngữ lập trình thông dụng bao gồm: HTML, CSS và JavaScript. Còn đối với phần BackEnd, các ngôn ngữ lập trình phổ biến bao gồm: PHP, Python và JavaScript.
Khi sử dụng hệ thống CMS, người dùng không cần phải can thiệp trực tiếp vào các phần này nữa. CMS cung cấp một giao diện và hệ thống hoạt động trực tiếp trên trình duyệt, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung trên giao diện BackEnd.
Khi muốn xuất bản nội dung, người dùng chỉ cần kiểm tra và nhấn nút “xuất bản“. Các tác vụ liên quan đến kết nối máy chủ cũng được CMS xử lý tự động.
Tại sao nên dùng CMS?
Việc sử dụng CMS có thể mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số điểm cụ thể về ảnh hưởng của CMS đối với quy trình làm việc và năng suất:
Không cần kiến thức về lập trình
CMS cho phép người dùng không phải là những lập trình viên chuyên nghiệp cũng có thể sử dụng và thiết kế website một cách dễ dàng. Bạn không cần phải phụ thuộc vào các nhà phát triển phần mềm. Thay vào đó, bạn có thể tạo ra trang web của mình mà không cần phải biết cách lập trình.
Mặc dù không cần đến việc coding để sử dụng CMS, bạn vẫn có thể thêm các mã tùy chỉnh để mở rộng chức năng của trang web. Đối với những người dùng có kiến thức kỹ thuật và thời gian hạn chế, CMS có thể là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng trang web.
Dễ dàng cộng tác hơn
Nhiều người dùng có thể truy cập và làm việc đồng thời trên back end của CMS.Ví dụ: trong một ngày nhất định, các nhân viên marketing có thể truy cập hệ thống để tạo nội dung, các chuyên gia IT có thể truy cập để triển khai các biện pháp bảo mật và các lập trình viên sẽ thêm mã tùy chỉnh vào theme của bạn.
Với cách làm trên, mọi người đều có thể truy cập vào CMS và làm việc trên cùng một trang. Điều này giúp ta nhận ra rằng khi nhiều người cùng tham gia vào CMS và đóng góp vào trang, hiệu suất làm việc nhóm cũng sẽ được nâng cao.
Xác định trách nhiệm
Hệ thống CMS cho phép người dùng hợp tác một cách hiệu quả và an toàn nhất thông qua việc phân chia các quyền khác nhau. Điều này đảm bảo mỗi người chỉ có thể thực hiện các thay đổi phù hợp với quyền hạn của họ.
Ví dụ: người được phân quyền viết nội dung sẽ có đủ quyền để tạo, xuất bản và quản lý nội dung. Tuy nhiên, họ không thể can thiệp vào các plugin hoặc thay đổi các chức năng chính của trang web.
Hỗ trợ SEO
Các nền tảng CMS cung cấp các plugin và tiện ích bổ sung để bạn có thể tối ưu hóa trang web cho công cụ tìm kiếm. Điều này bao gồm việc:
- Tùy chỉnh meta description
- Các thẻ H và mô tả meta
- Tạo URL thân thiện
- Tạo sơ đồ trang web XML
- Thêm alt text cho hình ảnh
- Tạo các 301 redirect
- Xây dựng internal link
- Tích hợp các công cụ SEO như: Rankmath, Google Analytics, Google Search Console, v.v.
Mặc dù SEO còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhưng CMS cũng là một công cụ quan trọng để cải thiện thứ hạng của trang web trên kết quả tìm kiếm.
Tận dụng hiệu quả chi phí
Chi phí bảo trì một trang web tĩnh có thể khá lớn vì bạn cần phải thuê chuyên gia thiết kế web hoặc lập trình viên để thực hiện các thay đổi. Thậm chí, chỉ một thao tác nhỏ cũng có thể tốn thời gian và bạn phải chờ đợi vài ngày để nhận được bản cập nhật.
Tuy nhiên, đầu tư vào một hệ thống CMS có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Bạn không cần phải phụ thuộc vào các nhà phát triển để thực hiện thay đổi trên trang web mà có thể tự mình thực hiện khi cần.
Một số chức năng quan trọng của CMS
Như đã được đề cập trước đó, hệ thống CMS có nhiều tính năng giúp bạn tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật. Dưới đây là một số tính năng chính của CMS:
Quản lý nội dung
Hệ thống CMS giúp người dùng quản lý và điều chỉnh nội dung trên trang web một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể viết và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, video, liên kết và các phương tiện đa phương tiện khác vào bài viết.
Hơn nữa, CMS cung cấp tính năng lập lịch đăng bài viết hoặc nội dung trên trang web. Người dùng có thể thiết lập ngày và giờ cụ thể để xuất bản nội dung, giúp quản lý thời gian và tự động đăng bài theo lịch trình đã được đặt ra.
Quản lý hình ảnh và tệp tin
Ngoài chức năng quản lý nội dung, hệ thống CMS cũng cho phép người dùng tải lên và quản lý hình ảnh, tệp tin và tài liệu khác trên trang web. Người dùng có thể tải lên hình ảnh và tệp tin từ máy tính cá nhân hoặc từ các nguồn khác như máy ảnh kỹ thuật số hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Sau khi được tải lên, CMS sẽ tự động tổ chức và lưu trữ những hình ảnh và tệp tin này trong cơ sở dữ liệu. Một số hệ thống CMS cung cấp các công cụ quản lý tệp tin linh hoạt, cho phép người dùng tạo danh mục và thư mục để sắp xếp hình ảnh và tệp tin theo cách mà họ mong muốn.
Tùy chỉnh giao diện
Với hệ thống CMS, người dùng có thể lựa chọn giao diện từ một loạt các theme có sẵn và tùy chỉnh chúng theo phong cách riêng. Thông qua giao diện đồ họa và các công cụ chỉnh sửa, người dùng có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ, bố cục và hình ảnh nền của trang web theo ý thích của mình.
Tính năng kéo thả và di chuyển giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh vị trí của các phần tử trên trang web và sắp xếp chúng một cách linh hoạt. Trong quá trình chỉnh sửa giao diện, hình ảnh từ thư viện cũng có thể được chèn vào trang web một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Phân loại 4 CMS phổ biến hiện nay
Hầu hết các hệ thống quản lý nội dung (CMS) đều bao gồm hai phần chính: phần giao diện và phần quản trị.
Phần giao diện (front end) là nơi mà người dùng tương tác với trang web. Đây là phần của trang web được xây dựng và thiết kế một cách trực quan, kết hợp HTML, CSS và JavaScript để cung cấp nội dung đa dạng và tương tác phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp.
Phần quản trị (back end) của một CMS là ứng dụng được sử dụng để thêm nội dung mới vào trang web. Quá trình này bắt đầu bằng cách truy cập vào giao diện web để dễ dàng thêm, tạo và xuất bản nội dung lên phần giao diện của CMS.
Thay vì cần hiểu về HTML, CSS và JavaScript, bạn có thể tạo nội dung trong một giao diện tương tự như Microsoft Word. Phần quản trị sau đó lưu trữ nội dung này trong cơ sở dữ liệu và xuất bản nó lên phần giao diện của trang web.
Cùng với nhau, hai phần giao diện và phần quản trị tạo thành CMS. Chúng giúp bạn có thể xuất bản nội dung mà không cần phải biết về công nghệ web hoặc phải xây dựng ứng dụng web của riêng bạn từ đầu.
Dưới đây là mô tả về một số loại hệ thống quản lý nội dung khác nhau hiện đang có sẵn.
Coupled CMS
Hệ thống quản lý nội dung kết hợp (Coupled CMS) thường được biết đến như một CMS truyền thống. Nó cung cấp một phần quản trị hoàn chỉnh, kết nối và thay đổi cơ sở dữ liệu của trang web, sau đó xuất bản nội dung lên phần giao diện đã được thiết kế.
Mặc dù hệ thống CMS kết hợp là một giải pháp toàn diện, điểm chính khác biệt so với một SaaS CMS là CMS kết hợp đòi hỏi một máy chủ web cụ thể để hoạt động. Mặc dù việc sử dụng máy chủ web thường không quá phức tạp, nhưng cần nhớ rằng một CMS đòi hỏi việc cài đặt và duy trì các công nghệ cụ thể để hoạt động một cách hiệu quả.
Ngoài ra, một hệ thống CMS kết hợp có thể đòi hỏi một quản trị viên để thiết lập và cấu hình các tùy chọn hệ thống cho việc sử dụng liên tục. Ví dụ: WordPress là một hệ thống CMS kết hợp phổ biến, với gói hoàn chỉnh giúp người dùng dễ dàng cài đặt, khởi động một trang web và xuất bản nội dung trong tương lai.
SaaS CMS
Hệ thống quản lý nội dung dựa trên dịch vụ (SaaS CMS) là một lựa chọn toàn diện khác so với hệ thống CMS kết hợp. SaaS CMS được lưu trữ trên đám mây (cloud), khác biệt với việc cần cài đặt và sử dụng máy chủ web.
Hệ thống CMS dựa trên SaaS là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một trang web đơn giản một cách dễ dàng, bởi vì nó cung cấp đầy đủ các tính năng mà không cần lo lắng về việc quản lý máy chủ hoặc hosting web.
CMS cho phép người dùng mọi loại tạo ra trang web một cách nhanh chóng, quản lý nội dung và phân phối nó qua các kênh số hóa.
Decoupled CMS
Trong một hệ thống quản lý nội dung tách biệt (decoupled CMS), phần trình bày của trang web và phần quản trị hoạt động hoàn toàn độc lập với nhau. Giao diện người dùng nằm ở giữa phần trình bày của trang web và truy cập vào phần quản trị thông qua một giao diện lập trình ứng dụng (API).
Một hệ thống CMS tách biệt đại diện cho một cách tiếp cận tiên tiến, đem lại khả năng linh hoạt cao hơn khi tương tác với nội dung được tạo ra ở phần quản trị.
Ví dụ: nếu một tổ chức muốn sử dụng thư viện nội dung của mình cho một ứng dụng mới, như ứng dụng di động, thì hệ thống CMS tách biệt là sự lựa chọn hấp dẫn, vì nó hỗ trợ nhiều ứng dụng đa dạng trên phần trình bày mà vẫn giữ được tính nhất quán của nội dung và thông tin ở phần quản trị.
Headless CMS
Headless CMS chỉ tập trung vào phần quản trị để truy cập vào cơ sở dữ liệu và lưu trữ nội dung, trong khi sử dụng một ứng dụng web phía trình bày được tùy chỉnh.
Mặc dù mang lại sự linh hoạt cao hơn so với CMS tách biệt, nhưng đòi hỏi nhiều công việc và trách nhiệm lớn hơn. Thường thì một hệ thống headless CMS cũng đòi hỏi sự can thiệp của một nhà phát triển để thiết kế, xây dựng và kết nối ứng dụng phía trình bày.
Top 10 phần mềm CMS được sử dụng phổ biến nhất 2024
Dựa trên sự phổ biến toàn cầu và đa dạng của các ngành nghề có thể sử dụng, InterData đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm CMS được sử dụng phổ biến nhất năm 2024, cung cấp thông tin về ưu điểm, nhược điểm và chi phí của mỗi loại CMS.
1. WordPress.org
WordPress.org là một trong những nền tảng CMS phổ biến nhất, theo BuiltWith ghi nhận rằng khoảng 42% tổng số trang web trên internet được xây dựng trên WordPress.org. Theo W3Techs, WordPress.org chiếm 43,2% tổng số trang web được sử dụng.
Có một điều cần lưu ý là WordPress.org và WordPress.com là hai nền tảng khác nhau. WordPress.org là một CMS mã nguồn mở miễn phí được phát triển ban đầu cho việc viết blog, nhưng hiện nay đã được áp dụng rộng rãi cho mọi loại trang web và cửa hàng trực tuyến, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Trái lại, WordPress.com là một dịch vụ lưu trữ blog (blog hosting) được thiết kế chủ yếu cho các blog cá nhân mà không mang tính thương mại.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Phù hợp để xây dựng nhiều loại website khác nhau, từ blog cá nhân đến cửa hàng trực tuyến.
- Kho plugin và theme đa dạng.
- Hỗ trợ tối ưu SEO hiệu quả.
- Có một cộng đồng hỗ trợ lớn.
- Dễ dàng lưu trữ và sao lưu nội dung dưới dạng XML.
Nhược điểm:
- Dễ gặp các vấn đề liên quan đến bảo mật, đặc biệt là khi không được cập nhật thường xuyên.
- Người dùng phải tự thiết lập dịch vụ lưu trữ và tên miền, điều này có thể gây phức tạp và tốn thêm chi phí cho người dùng.
2. Wix
Wix là một nền tảng CMS phổ biến trên toàn thế giới, đứng thứ hai chỉ sau WordPress (theo thống kê của Builtwith). Điều đặc biệt là Wix cung cấp một gói miễn phí cho người dùng sử dụng.
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng.
- Có sẵn nhiều template cho người dùng lựa chọn.
Nhược điểm:
- Khó khăn khi muốn thay đổi giao diện sau khi đã sử dụng mẫu giao diện ban đầu.
- Người dùng phải trả phí nếu muốn phát triển cửa hàng thương mại điện tử.
- Gói miễn phí có nhiều hạn chế, bao gồm việc phải hiển thị quảng cáo của Wix trên trang web của bạn và phí phát sinh khác.
3. Joomla
Joomla là một CMS phổ biến sau Wix, với hơn 3 triệu trang web sử dụng. Nó là một CMS mã nguồn mở miễn phí, cho phép người dùng tạo và quản lý trang web mà không cần kiến thức lập trình.
Joomla được biết đến là một nền tảng CMS mạnh mẽ và linh hoạt. Có khả năng tạo ra nhiều loại trang web khác nhau, từ blog đơn giản đến cửa hàng thương mại điện tử. Đặc biệt, Joomla hỗ trợ đa ngôn ngữ và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp đa quốc gia (MNC)
Ưu điểm:
- Cung cấp cho người dùng một không gian tùy chỉnh rộng lớn và đa dạng.
- Dễ dàng chỉnh sửa và đăng tải nội dung mà không cần phải biết về mã lập trình.
Nhược điểm:
- Tính năng tùy biến đôi khi phức tạp, yêu cầu người dùng có kiến thức chuyên môn về kỹ thuật cao để có thể thực hiện được.
- Kho extension (tiện ích mở rộng) còn nhiều hạn chế, không đáp ứng đủ các nhu cầu của người dùng.
- Dễ gặp các vấn đề liên quan đến sự tương thích khi tích hợp các extension và module khác nhau, có thể gây ra sự cố cho trang web.
4. Drupal
Drupal là một phần mềm quản trị nội dung mã nguồn mở miễn phí, được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP. Drupal được áp dụng rộng rãi từ các blog cá nhân đến các trang web của các cơ quan chính phủ.
Ưu điểm:
- Có khả năng tùy chỉnh cao, giúp người dùng dễ dàng xử lý các kho dữ liệu lớn một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Hưởng lợi từ một mạng lưới cộng đồng hỗ trợ lớn, giúp người dùng có thể tìm kiếm và chia sẻ kinh nghiệm, giải đáp các thắc mắc một cách nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Yêu cầu người phát triển phải có kỹ năng chuyên môn cao, vì Drupal có cấu trúc phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về lập trình và quản trị hệ thống.
5. Optimizely CMS
Optimizely CMS, hay còn được biết đến với tên gọi Episerver, là một nền tảng mạnh mẽ cung cấp các tính năng quản lý nội dung và tối ưu hóa trang web. Nền tảng này đã được sử dụng bởi các công ty lớn như IBM, eBay, Nike…
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý nội dung trên nhiều kênh khác nhau, giúp người dùng có thể quản lý và tối ưu hóa trang web một cách linh hoạt.
Nhược điểm:
- Giá thành cao, điều này có thể làm hạn chế sự tiếp cận của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao để phát triển và quản lý hiệu quả, không phù hợp cho người dùng không có kiến thức sâu rộng về công nghệ.
6. Contentful
Contentful là một phần mềm CMS không đầu, tức là không giới hạn trong việc tích hợp và sử dụng. Nó cung cấp một giao diện dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh sâu sắc.
Ưu điểm:
- Có khả năng tùy chỉnh linh hoạt và có thể triển khai trên nhiều nền tảng khác nhau, từ website đến ứng dụng di động.
- Dễ dàng truy cập dữ liệu thông qua API, để người sử dụng có thể tích hợp và sử dụng dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả.
Nhược điểm:
- Giá thành tương đối cao, có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
7. Squarespace
Squarespace là một nền tảng CMS chất lượng cao, không đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật quá cao từ phía nhà phát triển.
Ưu điểm:
- Tích hợp hosting và tên miền giúp giảm bớt sự phức tạp trong quản lý hosting, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và điều chỉnh, để người dùng nhanh chóng làm quen và tùy chỉnh trang web theo ý muốn của họ.
- Tích hợp các công cụ hỗ trợ SEO hiệu quả.
Nhược điểm:
- Tính năng tùy chỉnh vẫn còn nhiều giới hạn, không cho phép người dùng linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ.
- Chưa phù hợp với các dự án phức tạp, có yêu cầu kỹ thuật và tính linh hoạt cao.
8. TYPO3
TYPO3 là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở đã có mặt trên thị trường hơn 30 năm. Ban đầu, phần mềm được phát triển cho các website nội bộ, nhưng sau đó đã mở rộng phạm vi sử dụng cho tất cả các loại trang web.
Ưu điểm:
- Có khả năng xử lý dữ liệu lớn, phù hợp với các website có lượng dữ liệu lớn và phức tạp.
- Dễ dàng mở rộng, cho phép người dùng mở rộng chức năng và tính năng của trang web một cách linh hoạt và tiện lợi.
- Kho extension và ứng dụng đồ sộ với hơn 6000 extension khác nhau, để mở rộng chức năng của trang web theo nhu cầu cụ thể.
- Tính năng bảo mật cao.
Nhược điểm:
- Không có kho theme sẵn, đòi hỏi người dùng phải tự tạo hoặc tìm kiếm theme từ các nguồn bên ngoài.
- Yêu cầu nhà phát triển có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao để tối ưu và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
9. Ghost
Ghost là một trong những headless CMS phổ biến trong cộng đồng blogger chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Ghost sở hữu một trình chỉnh sửa nội dung dạng thẻ – block tương tự như WordPress, dễ dàng thực hiện các thao tác kéo thả và chỉnh sửa nội dung trên trang web của mình.
- Nền tảng này hỗ trợ SEO một cách hiệu quả, tối ưu hóa vị trí trang web trên các công cụ tìm kiếm.
Nhược điểm:
- Tính linh hoạt của Ghost chưa đạt được mức cao như một số nền tảng CMS khác.
- Ghost chưa được hỗ trợ rộng rãi bởi nhiều dịch vụ web hosting và web server.
10. Hubspot CMS
CMS Hub là một phần mềm CMS được biết đến rộng rãi, được thiết kế đặc biệt để phục vụ các nhà tiếp thị và doanh nghiệp.
Với việc khởi nguồn từ nền tảng CRM, CMS Hub là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý trang web của mình. Đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn.
Ưu điểm:
- CMS Hub cung cấp một trình quản lý và tạo website thân thiện và dễ sử dụng để dễ dàng tạo ra các trang web chất lượng.
- Nền tảng tích hợp tính năng bảo mật cao, bao gồm CDN & WAF.
Nhược điểm:
- CMS Hub không phù hợp cho các doanh nghiệp muốn phát triển trang web thương mại điện tử.
- Không có phiên bản miễn phí của CMS Hub.
InterData tin rằng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về CMS là gì? chức năng quan trọng của CMS và giới thiệu đến bạn Top 10 phần mềm CMS được sử dụng phổ biến nhất 2024 giúp tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trên trang web. Hy vọng bạn đã tìm thấy những thông tin bổ ích và thú vị từ nội dung này.